Program Undergraduate (GAKUBU) 2021

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi lulusan sekolah formal tingkat SMA dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan jenjang S-1 di universitas di Jepang.

Sebelum berkuliah di universitas, penerima beasiswa akan belajar bahasa Jepang, matematika, bahasa Inggris, dan ilmu sosial (bagi yang memilih bidang studi IPS), dan fisika, kimia, biologi (bagi yang memilih bidang studi IPA) di sekolah persiapan selama 1 tahun di Jepang.

Total masa belajar yaitu 5 tahun (bagi yang memilih bidang studi kedokteran, total masa belajar yaitu 7 tahun).

JADWAL PENYELEKSIAN :

●	Masa Pendaftaran	Tahap I: 15 – 29 Juni 2020 Bagi pelamar lulusan tahun 2019 dan tahun sebelumnya (tidak untuk lulusan tahun 2020). Tahap II: 1 – 15 Juli 2020 Bagi pelamar lulusan tahun 2020 saja (tidak untuk lulusan tahun 2019 dan tahun sebelumnya).
●	Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen	: 12 Agustus 2020
●	Ujian Tulis	: Akhir Agustus 2020*
●	Pengumuman Hasil Ujian Tulis	: Pertengahan September 2020*
●	Ujian Wawancara	: Akhir September 2020*
●	Pengumuman Hasil Ujian Wawancara	: Awal Oktober 2020*
●	Pengumuman Final dari MEXT	: Januari 2021*
●	Berangkat ke Jepang	: Awal April 2021*
*Jadwal ujian dapat berubah sewaktu-waktu. Apabila kondisi penyebaran COVID-19 di Indonesia semakin memburuk, ada kemungkinan proses penyeleksian dibatalkan

FASILITAS :

1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :

1. Lulusan sekolah formal tingkat SMA dan sederajat.
2. Usia maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April 2021 (Pelamar yang lahir pada atau setelah 2 April 1996).
3. Bagi peserta yang memilih bidang studi kategori IPA, nilai total rata-rata rapor seluruh semester (dari semester 1 kelas X hingga semester 2 kelas XII) adalah minimal 84 untuk mata pelajaran berikut:
   
   Matematika
   Bahasa Inggris
   Fisika/ Kimia/ Biologi/ Kejuruan (pilih salah satu dalam ranah IPA)
   
   Bagi peserta yang memilih bidang studi kategori IPS, nilai total rata-rata rapor seluruh semester (dari semester 1 kelas X hingga semester 2 kelas XII) adalah minimal 84 untuk mata pelajaran berikut:
   
   Matematika
   Bahasa Inggris
   Bila ada, Ekonomi/ Akuntansi/ Bahasa Jepang (pilih salah satu)

4. Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPA, tidak bisa mendaftar apabila nilai rata-rata mata pelajaran yang disebutkan kurang dari 84, meskipun memiliki sertifikat JLPT.
5. Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPS, apabila nilai rata-rata mata pelajaran yang disebutkan kurang dari 84, tetap bisa mendaftar dengan melampirkan sertifikat kelulusan Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level N3.
6. Bagi pelamar yang memiliki nilai EJU mata pelajaran apapun akan menjadi poin tambahan.
7. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik disini -PDF)

PILIHAN BIDANG STUDI

1. Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
   
   • IPS-A  : 1. Law, 2. Politics, 3. Pedagogy, 4. Sociology, 5. Literature, 6. History, 7. Japanese language, 8. others.
   • IPS-B  : 1. Economics, 2. Business Administration
2. Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
   
   • IPA-A : Science (1. Mathematics, 2. Physics, 3. Chemistry), Electric and Electronic Studies (4. Electronics, 5. Electrical Engineering, 6. Information Engineering), Mechanical Studies (7. Mechanical Engineering, 8. Naval Architecture), Civil Engineering and Architecture (9. Civil Engineering, 10. Architecture, 11. Environmental Engineering), Chemical Studies (12. Applied Chemistry, 13. Chemical Engineering, 14. Industrial Chemistry, 15. Textile Engineering), other fields (16. Metallurgical Engineering, 17. Mining Engineering, 18. Maritime Engineering, 19. Biotechnology)
   • IPA-B : Agricultural studies (1. Agriculture, 2. Agricultural Chemistry, 3. Agricultural Engineering, 4. Animal Science, 5. Veterinary Medicine, 6. Forestry, 7. Food Science, 8. Fisheries), Hygienic studies (9. Pharmacy, 10. Hygienics, 11. Nursing), and Science (12. Biology).
   • IPA-C : 1. Medicine, and 2. Dentistry

Catatan

1. Untuk pemilihan bidang studi, silakan pelajari tabel berikut.
   

   Jenis Sekolah	Jurusan	Bidang Studi yang Bisa Dipilih
   SMA/MA	IPA	IPA-A, IPA-B, IPA-C, IPS-A, IPS-B
   SMK/MAK	Ranah IPA
   Sekolah Internasional	Yang belajar mata pelajaran Sains
   SMA/MA	Seluruh Jurusan	IPS-A, IPS-B
   SMK/MAK	Seluruh Jurusan
   Sekolah Internasional	Seluruh Jurusan

2. Pelamar dapat memilih minimal 1 dan maksimal 3 bidang studi.
3. Peraturan pemilihan bidang studi silakan pelajari pada tabel berikut
   

   Pilihan Pertama	Pilihan Kedua	Pilihan Ketiga
   IPA-A	IPA-A	IPA-A
   IPA-B	IPA-B	IPA-B
   IPA-C*	IPA-B/ IPA-C	IPA-B/ IPA-C
   IPS-A*	IPS-A/ IPS-B	IPS-A/IPS-B
   IPS-B*	IPS-A/ IPS-B	IPS-A/IPS-B



4. Semua bidang studi yang berhubungan dengan “Economics” dan “Business Administration”, tergolong dalam “IPS-B”, bukan “others”.
   
5. Pelamar yang memilih “others”, ada kemungkinan kesulitan menemukan universitas yang dapat menerima pelamar.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut: http://daftar.beasiswamext.com/
3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dalam kertas ukuran A4 dan harap menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima.
   Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak 'spam' dan 'all email' pada e-mail Anda. Apabila tidak ada pada inbox, spam, maupun kotak all email, silakan lakukan registrasi kembali menggunakan e-mail yang berbeda. Saat registrasi gunakan email yang paling sering digunakan.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan DOKUMEN YANG DIPERLUKAN di bawah ini.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Silakan tulis kode “Gakubu 2021” pada kanan atas amplop.
6. Berkas dikirim ke:
   
   

   Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

   
   
7. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online maupun pengantaran langsung. Pengiriman dokumen dapat menggunakan jasa pengiriman melalui kurir seperti POS, JNE, J&T, Tiki, dll.
8. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat:
     ● 29 Juni 2020 bagi pelamar Tahap I
     ● 15 Juli 2020 bagi pelamar Tahap II
   * Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang.
   * Kami tidak menerima pertanyaan terkait konfirmasi penerimaan berkas. Silakan cek pada resi pengiriman Anda.
9. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses.
10. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
11. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

No.	Jenis Dokumen	Keterangan	Jumlah
			Asli	Fotokopi
1.	Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online	Print-out berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3)	1	-
2.	Application Form	Formulir boleh diketik/tulis tangan. Silakan isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang. Formulir aplikasi bisa didownload di sini. (https://www.studyinjapan.go.jp/en/assets/pdf/app/undergraduate/2021_Application_Undergraduate.pdf)	1	-
*	Applicant’s Photograph	Pasfoto Formal Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm. Setengah badan. Latar polos, warna latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir. Pasfoto harus ditempel pada kotak untuk menempel foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2021). Jangan melampirkan foto tanpa menempelkannya di application form.	1	-
3.	Copy of Academic transcripts for all school years of last school attended	Fotokopi rapor dari semester 1 kelas X hingga semester 2 kelas XII dalam bahasa Indonesia/Inggris/Jepang yang telah dilegalisasi/dicap basah asli* oleh sekolah. *pelajari catatan nomor 5	1	-
4.	Copy of Graduation certificate of last school attended	Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara dalam bahasa Indonesia/Inggris/bahasa Jepang yang memuat keterangan “Lulus” dan telah dilegalisasi/dicap basah asli* oleh sekolah. *pelajari catatan nomor 5	1	-
5.	Recommendation letter from either principal or teacher of last school attended	Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang (tidak boleh dalam bahasa Indonesia) serta ditandatangani* oleh pemberi rekomendasi (Kepala sekolah atau guru). Format bebas atau gunakan format berikut: https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_recommendation2020.docx *pelajari catatan nomor 6	1	-
6.	Copy of Certificate of language proficiency	Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa (JLPT/TOEFL/IELTS/TOEIC) khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib) Sertifikat Prediction tidak perlu dilampirkan. Untuk TOEFL/TOEIC yang diterima hanya terbitan ETS saja. Untuk IELTS yang bisa diterima hanya terbitan Universitas Cambridge, British Council, dan IDP Education Australia saja.	-	1
7.	Copy of JLPT/EJU Score Result	Fotokopi hasil nilai JLPT/EJU khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib)	-	1

CATATAN Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak memungkinkan, silakan lipat dokumen tersebut menjadi seukuran A4. Dokumen dikirimkan sesuai dengan jumlah yang disebutkan. Dokumen disusun dalam satu bundel/rangkap, memuat dokumen dari poin 1 sampai 7. Total bundel atau rangkap yang akan kami terima adalah sebanyak 1 buah. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer. Khusus untuk rapor dan ijazah, yang dimaksud dengan asli yaitu fotokopi ijazah dan rapor yang telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah. Untuk rapor dan ijazah, apabila Anda kesulitan dalam meminta legalisasi di masa pandemi ini, Anda boleh melampirkan dalam bentuk fotokopi. Untuk surat rekomendasi, apabila Anda kesulitan dalam meminta tanda tangan asli di masa pandemi ini, Anda boleh menggunakan tanda tangan digital. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:

I.

Tahap Primary Screening 1. Seleksi Dokumen. Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 12 Agustus 2020. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis. 2. Ujian Tulis Materi ujian tulis yaitu sebagai berikut: IPA-A : Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Fisika, Bahasa Jepang IPA-B, C     : Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Biologi, Bahasa Jepang IPS-A, B : Bahasa Inggris, Matematika (A), Bahasa Jepang Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar. 3. Ujian Wawancara Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.

II.

Tahap Secondary Screening 1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini. 2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan diumumkan pada bulan Januari 2021.

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Undergraduate (Gakubu). Silakan pelajari dengan baik di sini.


Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa(a)dj.mofa.go.jp (mohon merubah (a) menjadi '@' saat akan mengirim email)
Untuk respon cepat, hubungi kami melalui telepon. Kami tidak melayani pertanyaan yang informasinya sudah tercantum pada laman ini maupun FAQ.

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:
https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination.html

---