BELAJAR MICROSOFT WORD 2010 UNTUK PEMULA

Belajar Microsoft Word 2010 untuk pemula sehingga adik-adik, kakak-kakak, bapak-bapak, ibu-ibu dan sobat-sobat semuanya  yang akan belajar Microsoft Word bisa dengan mudah untuk mencari materi-materinya, untuk 2010 pada prinsipnya masih sama dengan 2007 tidak banyak terdapat perbedaan. Apabila ada pertanyaan silahkan saja berikan komentar. Terimakasih dan selamat mencoba.

Daftar Isi Belajar Microsoft Word 2007/2010 Untuk Pemula

I. Pendahuluan

• Mengenal Bagian-Bagian Pada Halaman Kerja Ms Word 2010

A. Membuat Dan Menyimpan Document Word

• Membuat dokumen baru dan menyimpannya (New and save document)
• Cara Menyimpan File Office Word 2010 Menjadi PDF

B. Clipboard (Copy Cut Dan Paste)

• Menduplikat, dan memindahkan kata (Copy, Cut dan Paste)

C.  Font (Mengatur Huruf Dan Pewarnaan)

• Membuat tulisan tebal, cetak miring dan bergaris bawah (Bold, Italic dan underline)
• Membuat tulisan kecil dibawah atau diatas kata (Strikethrough, Subscript dan superscript)
• Mengubah Jenis dan Ukuran Huruf (Font dan size)
• Cepat mengubah huruf kapital (Change case )
• Cara Mewarnai huruf (Text colour)
• Memberikan nomor pada text (bullet, numbering dan multilevel list)
• Mengatur paragraf dan spasi
• Latihan 1 

E. Pages (Halaman)

• Cepat membuat halaman cover pada word 2010
• Cara Menyisipkan Tabel Pada Microsoft Word 

D. Ilustration  (Menyisipkan Gambar)

• Cara Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 
• Cara Menambahkan ClipArt Pada Microsoft Word
• Cara Menyisipkan Shapes (Bentuk-Bentuk ) Pada Microsoft Word 
• Cara Mudah Membuat Struktur Organisasi Pada Word Menggunakan SmartArt
• Cara Membuat Grafik (Chart) Pada Microsoft Word

F. Header Footer Page Number

• Cara Menambahkan Header and Footer Pada Halaman Microsoft Word 
• Cara Memberikan Penomoran (Page Number) Pada Halaman Microsoft Word 

G. Word Art dan Drop Cap

• Cara Membuat WordArt Pada Microsoft Word 
• Membuat Teks Drop Cap Pada Microsoft Word 
• Cara Menyisipkan Simbol Pada Microsoft Word
• Cara Menuliskan Equation (Rumus) Pada Microsoft Word

H. Page Setup (Mengatur Kertas)

• Menentukan Ukuran Kertas Pada Microsoft Word 
• Memilih Orientasi/Posisi Kertas Halaman Pada Microsoft Word
• Cara Menentukan Margin Pada Microsoft Word
• Cara Membuat Columns Pada Microsoft Word 

I. Page Background

• Cara Membuat Border Pada Microsoft Word
• Cara Mewarnai Halaman Pada Microsoft Word
• Cara Membuat Watermark Pada Microsoft Word

J .Mail Merge

• Mencetak Undangan Massal Berbeda Nama Alamat Otomatis (Mail Merge) Pada Word

K. Pengaturan

• Cara Menambahkan Penulisan Bahasa Arab Pada Microsoft Office
• Menampilkan dan Menyembunyikan Penggaris/Ruler Pada Word
• Cara Mengubah Satuan Ruler Pada Office Word Dari Inch ke Cm

L. Memberi Password Dokument

• Cara Memberi Password Pada Office Word

Terimakasih semoga bermanfaat buat para Bunda dan Guru.

MENGISI NILAI RAPOR SISWA OTOMATIS MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

Contoh yang saya buat dengan Microsoft Excel, manual input nilai satu persatu.




Note: saya akan buat yang lebih sederhana dari contoh di atas

iapkan Data Nilai

Langkah pertama siapkan terlebih dahulu data nilai yang akan dimasukkan ke buku rapor. Kali ini saya akan memakai nilai siswa milik isteri saya. Anda bisa download filenya di Rumus Microsoft Excel yang Wajib Dikuasai oleh Seorang Guru. Atau ikuti stepnya berikut.

Buatlah file baru Microsoft Excel dan simpan dengan contoh nama file Data Nilai.xlsx di bawah ini.

Buatlah beberapa kolom baru seperti Nomor, Nama Siswa, Mata Pelajaran, Jumlah Nilai, Rata-Rata Nilai, Nilai Tertinggi, dan kolom Nilai Terrendah.

Keterangan:

Nama Pelajaran 1             : Saya anggap Sebagai RATA-RATA KELAS pelajaran tersebut

Nama Pelajaran 2             : Saya anggap Sebagai NILAI TERTINGGI pelajaran tersebut

Nama Pelajaran 3             : Saya anggap Sebagai NILAI TERRENDAH pelajaran tersebut

Untuk pengisian jumlah, rata-rata, tertinggi dan terrendah silakan baca di artikel sebelumnya. Setelah selesai simpan data kerja Microsoft Excel anda.

Membuat Template buku RAPOR di Microsoft Word

Langkah kedua adalah membuat template buku rapor, tidak di Microsoft Excel seperti saya sebelumnya, tapi di Microsoft Word tapi akan saya buat semirip mungkin. Buatlah seperti di bawah ini:

Atau download filenya di sini.

Memanfaatkan Mail Merge Untuk Pengisian Nilai Rapor

Setelah data nilai kita buat dan simpan begitu juga dengan template buku RAPOR di atas, saat menggunakan fitur Microsoft Word yang jarang digunakan, yaitu Mail Merge. Pilih menu tab Mailing klik Start Mail Merge lalu pilih Directory.

Masih di menu tab Mailings pilih Select Receipients dan pilih Use Existing List.

Akan muncul data source yang akan kita ambil. Ingat yang kita ambil adalah Data Nilai yang telah dibuat sebelumnya.

Pilih di sheet Microsoft Excel mana data tersebut dibuat, pilih saja sheet2$ yang muncul.

Memasukkan Data Excel Ke Microsoft Word

Simpan kursor di sebelah Nama kemudian masuk kembali ke menu Mailing  cari Insert Merge Field lalu klik. Pilih “NAMA” dan akan muncul seperti ini:

Tekan Highlight Merge Field agar kita bisa melihat jelas field yang diinput. Lakukan hal yang sama dengan menyimpan kursor di kolom nilai pelajaran klik Insert Merge Field dan pilih kategori yang sudah disesuaikan.

Untuk melihatnya berhasil atau tidak cari Preview Result kemudian klik dan bandingkan dengan data di Microsoft Excel sebelumnya.

Anda cukup melakukan ini satu kali untuk puluhan siswa !

Penasaran dengan siswa lain? Cek satu-satu dengan menu ini:

Klik saja tanda panah atau langsung input nomor urut siswa di Microsoft Excelnya.

Mencetak buku RAPOR

Langkah pamungkas yaitu mencetak hasil penginputan nilai ke buku RAPOR melalui Mail Merge. Jika Anda tersambung dengan perangkat cetak atau printer, maka Anda langsung bisa mencetaknya sekaligus atau melakukan pilihan.

Masih di menu Mailings pilih Finish & Merge kemudian jika akan cetak pilih Print Documents.

Selamat mencoba, dan bagikan !

APLIKASI PENCATAT HUTANG RUMUS EXCEL

Langsung saja langkah-langkah membuat sangat mudah, rumus-rumus yang digunakan yaitu sebagai berikut :

• Sheet1 Data

Sheet data digunakan untuk input data-data pelanggan yang berhutang, pada sheet ini tidak ada rumus-rumus jadi hanya untuk input data saja, seperti : No, No ID pelanggan, Nama, No HP, alamat, ket dan data-data lain yang bisa disesuaikan ditambahakan sesuai dengan kebutuhan.

• Sheet2 Catat Hutang

Lanjut pada sheet 2 dengan nama Catat Hutang, Sheet ini digunakan untuk mencatat jika ada pelanggan atau pembeli yang berhutang, kolomnya meliputi Tgl hutang, No ID, Nama, Jml Hutang, Ket.

Pada sheet ini yang terdapat rumus hanya pada kolom nama, admin gunakan rumus vlookup, supaya ketika no ID diketikan muncul nama pelanggan otomatis, rumusnya.

=IFERROR(VLOOKUP(C5;Data!$B$5:$D$29;2;FALSE); "   " )

emudian Rumus Vlookup digabung dengan IFERROR, fungsinya untuk menghilangkan pesan error ketika data tidak diisi, sehingga tampil lebih  supaya rapi jika datanya kosong. Selanjutnya Tarik drag saja rumusnya sampai kebawah baris akhir.

Kemudian sheet3 atau Bayar Hutang


Pada sheet ini digunakan untuk input jika pelanggan ingin membayar hutang,  kolom mirip seperti sheet diatas meliputi : Tgl, No ID, Nama, Jml Bayar, Ket.



Pada sheet ini yang terdapat rumus hanya pada kolom nama, sama gunakan rumus vlookup, supaya ketika no ID diketikan muncul nama pelanggan otomatis, dengan memanggil data dari sheet1

Rumusny


=IFERROR(VLOOKUP(C5;Data!$B$5:$C$29;2;FALSE); "  " 



Sheet 3 Rekap dan laporan




Pada sheet ini yang banyak rumusnya, sistem atau alur rumus pada aplikasi ini yaitu kita kumpulkan/jumlahkan hutang masing-masing pelanggan, selanjutnya jumlahkan juga total yang dibayar oleh masing-masing pelangan bardasar NO ID, kemudian jumlah hutang dikurang jumlah yang sudah dibayar maka otomatis akan muncul sisa hutangnya jika 0 maka hutang lunas jika kurang maka akan muncul keterangan belum lunas jika lebih maka muncul keterangan bayar lebih.



Berikut rumus-rumusnya :

No ID saya abil sama dengan data jadi rumusnya =Data!B5
Nama gunakan rumus vlookup untuk mamanggil nama otomatis dari NO I



=IFERROR(VLOOKUP(B5;Data!$B$5:$C$29;2;FALSE);"  ")

Jumlah Hutang, rumus yang digunakan yaitu rumus SUMIF untuk menjumlahkan total hutang untuk masing-masing pelanggan



=SUMIF('Catat Hutang'!$C$5:$C$104;B5;'Catat Hutang'!$E$5:$E$104)

Jumlah Bayar, rumus yang digunakan yaitu Rumus Excel SUMIF untuk menjumlahkan total yang dibayar untuk masing-masing pelanggan.

=SUMIF('Bayar Hutang'!$C$5:$C$104;B5;'Bayar Hutang'!$E$5:$E$104)

Sisa Hutang, Sisa hutang tinggal dikurang saja jumlah hutang dikurang jumlah bayar tiap pelanggan.


rumusnya yaitu =D5-E5

Keterangan


Keterangan untuk menampilkan keterangan sudah lunas, belum lunas atau bayarnya lebih

rumusnya menggunakan Rumus Excel IF MAJEMUK
=IF(B5=0;"  ";IF(F5=0;"Lunas";IF(E5>D5;"Pembayaran lebih";"Belum lunas")))

NB : Pada contoh file ini admin buat hanya sampai batas baris tertentu saja untuk menambahkannya yaitu kita tambahkan saja range pada masing-masing rumusnya

Data!$B$5:$D$29 maka sobat ganti misalnya Data!$B$5:$D$500

‘Catat Hutang’!$C$5:$C$104;B5 ganti tambah menjadi ‘Catat Hutang’!$C$5:$C$500;B5

dst


Berikut link downloadnya : Aplikasi/Format Pencatatan Hutang Rumus Excel


Demikian penjelasnya selanjutnya silakan dikembangkan sesuai kebutuhan.

Terimakasih semoga bermanfaat.

MEMBUAT REKAP KEHADIRAN SISWA OTOMATIS MENGGUNAKAN PROGRAM EXCEL

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

Rumus yang kita gunakan yaitu countif

1. Pertama kita buat rumus untuk  merekap data kehadiran terlebih dahulu :

Pada cell J5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”H”) 

Penjelasan :
COUNTIF artinya akan dihitung jika,  D6:I6 yaitu range/rentang yaitu dari hari senin s/d sabtu, H merupakan kriterian jadi data akan terhitung jika pada rentang hari pembelajaran ditulis dengan kriteria huruf “H“.

2. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Sakit (S) :

Pada cell K5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”S“)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “S” untuk sakit .

3. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Izin (I) :

Pada cell L5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”I”)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “I” untuk Izin

4. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Alpa (A) :

Pada cell M5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”A”)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “A” untuk Alpha

Selanjutnya kita select keempat cell yang tadi kita buat dan kita drag/tarik rumusnya kebawah sampai seluruh data santri.

elesai
Berikut contoh hasilnya : Data kehadiran dan absensi akan direkap secara otomatis berdasarkan kriteria huruf yang ditetapkan. H, S, I, A.

Jika ingin download Contoh file Absensi Siswa Excel Rekap otomatis yang sudah jadi ada di artikel ini

SILAHKAN DOWNLOAD DISINI